BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN
Con mucha
frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de la organización. La planificación
la beneficia porque:
Permite
que la organización se oriente hacia futuro.
Facilita
la coordinación de decisiones.
Resalta
los objetivos organizacionales.
Permite
diseñar métodos y procedimientos de operación.
Evita
operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
Establece
un sistema racional para la toma de decisiones.
Facilita
el control de la organización.
Reduce al
máximo los riesgos.
Todos los
esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados.
Se reduce
al mínimo el trabajo improductivo.
Guía el
pensamiento administrativo.
Permite
realizar los objetivos en forma íntegra, eficaz y oportuna.
Da una
visión panorámica de toda la organización.
Limitaciones de la planeación
La
planeación consume tiempo y dinero. Sin embargo, esto no es sino una inversión
cuya recuperación y beneficios adicionales se producen por medio de resultados
más efectivos, económicos y rápidos.
Los buenos
esfuerzos de planeación no pueden apresurarse, se requiere tomar el tiempo
necesario para reflexionar, localizar y analizar datos suficientes, para
considerar posibles cursos de acción y para formular el plan en sí.
Debe
balancearse el empleo de recursos dedicados a la planeación, de tal manera que
su costo no llegue a exceder su beneficio o utilidad.
Dificultad
para llegar a los datos precisos con relación al futuro.
La
planeación es costosa.
SIGNIFICADO
DE LA
La
planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y fija los
estándares para facilitar el control. Establece el esfuerzo coordinado. Da dirección.
La planeación
reduce la incertidumbre y también aclara las consecuencias de las acciones que
podrían tomar los gerentes en respuesta al cambio. Además reduce la superposición
y desperdicio de actividades.
El
significado de la planeación se resume en lo siguiente:
Disminuye
el riesgo al fracaso
Evita los
errores y asegura el éxito de la empresa.
Facilita
administrar con eficiencia los recursos de la empresa.
Repetiremos
que la Planeación
es una función principal de vital importancia en el proceso administrativo. Se
puede afirmar con mucha razón que la planeación es básica para las otras
funciones administrativas, es decir, para la organización, la dirección y el
control. Sin la previa determinación de la planeación, no habrá nada que
organizar, nadie para dirigir ni nada que necesite control.
La
planeación es una función primordial de la dirección. Sin embargo, en muchas
ocasiones se le subestima y es común creer que corresponde solamente a
ejecutivos de alto nivel, lo cual no es correcto, en virtud de que existe tanto
en los niveles altos como en los inferiores de la empresa.
Actividades
que realiza el Administrador de Empresas dentro de la Planeación.
Mercadotecnia: Investigación de mercados, canales de
distribución, estrategias y políticas de ventas, pronósticos y presupuestos de
ventas.
Finanzas: Programas de inversión y reinversión.
Presupuestos, planeación fiscal. Investigación de créditos.
Recursos Humanos: Reclutamiento. Administración de sueldos y
salarios. Programas de higiene y seguridad. Programas de prestaciones y servicios.
Producción: Compras, inventarios, pronósticos y presupuestos
de producción, planeación de la producción.
Administración General: Planeación estratégica. Sistemas de
planeación.
http://www.catedraderamiro.blogspot.com
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