La
organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles, materiales,
humanos y financieros. Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propósitos.
Definición
de Organización según diferentes autores:
Eugenio
Sisto Velásquez: Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en
su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las
relaciones que entre dichas unidades deben existir.
Isaac
Guzmán Valdivia: Organización es la coordinación de las actividades de todos
los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo
de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en
la realización de los fines que la propia empresa persigue.
Joseph L.
Massie: La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e
integra sus actividades hacia objetivos comunes.
Harold
Koontz y Cyril O’Donnell: Organizar es agrupar las actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la
autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal
como vertical toda la estructura de la empresa.
La
organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo
que llevan a cabo los administradores y los encargados de los puestos directivos.
Organizar es establecer o reformar una cosa sujetando a las normas el número,
orden, armonía y dependencia de las partes que la componen.
En este
sentido se concibe la organización como:
La
identificación y clasificación de las actividades requeridas.
El
agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos.
La
obligación de realizar una coordinación horizontal, en el mismo nivel de la
organización, y una vertical en la estructura organizacional.
La
organización es la función de correlación entre los componentes básicos de la
empresa: la gente, las tareas y los materiales, para que puedan llevar a cabo
el plan de acción y el logro de los objetivos.
La función
de organización consta de un número de actividades relaciones, como las siguientes:
- Definición de las tareas
- Selección y vinculación de los
empleados.
- Definición de autoridad y responsabilidad.
- Determinación de las relaciones
de autoridad y responsabilidad.
Los elementos básicos del concepto
Organización son:
Estructura. La organización implica el establecimiento del
marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece
la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades
necesarias para lograr los objetivos
Sistematización. Esto se refiere a que todas las
actividades y recursos de la empresa deben coordinarse racionalmente a fin de
facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.
Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de
promover la especialización.
Jerarquía. La organización, como estructura, origina la
necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de
la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible. Así, podemos decir que la organización es
el establecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social,
mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el
fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar
las funciones del grupo social.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo
para los individuos, deberá de incorporar:
- Objetivos verificables que
constituyen la parte central de la planeación.
- Idea clara de los principales deberes
o actividades.
- Área de discreción o autoridad
de modo que quién cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar
los objetivos.
Además
para obtener buenos resultados se deben tomar medidas a fin de suministrar la
información necesaria y otras herramientas que se requieran para la realización
de la organización.
Importancia de la Organización
·
Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos
productos).
·
Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los
objetivos.
·
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades
·
eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
·
Evita lentitud e ineficiencia.
·
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
·
La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la
empresa, la autoridad y su ambiente.
El propósito de la organización:
http://www.catedraderamiro.blogspot.com
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